在西方國(guó)家，人們做事講究實(shí)效、簡(jiǎn)便和干凈利落。然而，有些社交活動(dòng)卻忌諱簡(jiǎn)單行事，特別有些在我們看來(lái)很簡(jiǎn)單的事，往往也要搞得極其鄭重。比如，請(qǐng)朋友到自己家里吃飯，事情很簡(jiǎn)單，卻要往來(lái)許多次信件。
西方人舉辦家宴，一般要在一個(gè)星期前就發(fā)出邀請(qǐng)信。信中講明舉辦家宴的原因——生日、節(jié)日或者結(jié)婚周年紀(jì)念日。即使沒(méi)有特別原因，只是為了歡聚一下，也一定要寫(xiě)邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信或請(qǐng)?zhí)谋趁妫话阋缴线@樣四個(gè)字母：R、V、S、P，意為“請(qǐng)回復(fù)”。按照西方一般的禮節(jié)，客人接到邀請(qǐng)信一定要給主人答復(fù)。客人的復(fù)信一定要向主人表示感謝，沒(méi)有特殊情況，要接受主人的邀請(qǐng)，并表示按時(shí)前往。如果赴宴確有困難，在復(fù)信中也一定要講明自己內(nèi)心非常愿意接受邀請(qǐng)，但困難難以克服，不能如愿赴約，表示遺憾和歉意。客人給主人復(fù)信，既是禮節(jié)的需要，也是實(shí)際需要。有了明確答復(fù)，主人才能做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/font>
主人如果只請(qǐng)了你一人或者你一家人，你感到時(shí)間不合適，可以建議主人改個(gè)時(shí)間，經(jīng)過(guò)書(shū)信來(lái)往，確定雙方都認(rèn)為合適的時(shí)間。假如主人請(qǐng)的是很多客人，遇到這種情況最好不要提出改時(shí)間的要求。因?yàn)樽尨蠹疫w就你一個(gè)人，顯然是不禮貌的。
你已經(jīng)答應(yīng)了朋友的邀請(qǐng)，但臨時(shí)發(fā)生意外，不能前往的時(shí)候，只要時(shí)間允許一定要致函表示歉意；時(shí)間實(shí)在緊迫，打個(gè)電話也可以，但一定要講明原因。
經(jīng)過(guò)多次書(shū)信往來(lái)，飯也吃完了。這時(shí)是不是就算沒(méi)事了呢？不是。在主人家做客完畢，無(wú)論告別時(shí)說(shuō)了多少感謝的話，回家后也一定要向主人發(fā)一封致謝信，說(shuō)明自己過(guò)得很愉快，感謝主人的熱情招待等等。
也許有人要問(wèn)，西方國(guó)家電話那么方便，又有龐大的網(wǎng)絡(luò)，邀請(qǐng)和回復(fù)為什么不用電話，不用E-mail呢？原因在于，請(qǐng)人吃飯是件嚴(yán)肅的事，電話太方便了，嚴(yán)肅的事用方便的電話來(lái)辦，人們就覺(jué)得不鄭重、不禮貌、欠正規(guī)了。
為了吃一頓飯，往來(lái)這么多信件，人們會(huì)不會(huì)厭煩呢？不會(huì)的，這是西方人的習(xí)慣。為了適應(yīng)這一習(xí)慣，發(fā)達(dá)國(guó)家又出現(xiàn)了一種先進(jìn)的辦法——各類邀請(qǐng)的卡片應(yīng)運(yùn)而生。卡片上已經(jīng)印好應(yīng)時(shí)的辭語(yǔ)，屆時(shí)拿出來(lái)再加上一些自己的文字就可以了。禮儀專家顧問(wèn) 王連義
責(zé)編：林長(zhǎng)春
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